Pétition pour une surcharge de cours

Si vous utilisez un outil d'IA générative (Chat GPT, Llama, Gemini, etc.) pour vous aider à rédiger votre lettre:

Vous ne devez PAS envoyer le texte sans le modifier ;
Vous devez AJOUTER les détails spécifiques à votre cas. Le comité a besoin de connaître les dates et les circonstances, et il a besoin d'entendre VOTRE voix ;
Les lettres de requête qui ne contiennent pas les détails nécessaires seront rejetées. Vous pouvez utiliser les modèles de langage à grande échelle (LLM) pour vous aider à rédiger un brouillon, mais ils ne doivent servir que de point de départ.

Une pétition est une demande écrite officielle soumise par l'étudiant afin d'être dispensé d'une règle académique, d'une exigence de diplôme ou d'une date limite académique de la faculté. Avant d'introduire une requête, il est conseillé de consulter les règles et règlements de l'université et de la faculté dans le .

Vous envisagez de déposer une pétition ou un recours ? Nous vous encourageons à en parler à un conseiller pédagogique.

Une pétition pour surcharge de cours

est une demande pour dépasser la charge maximale de 120 % autorisée en ligne.

Le système vous permet de vous inscrire à un maximum de 36 crédits pendant la session d’automne/hiver et à un maximum de 18 crédits pendant la session d’été. Vous pouvez demander à augmenter votre charge de cours jusqu’à 42 crédits pour la session d’automne-hiver et 21 crédits pour la session d’été.

La plupart du temps, il est plus raisonnable de maintenir votre charge de cours à un maximum de 100 % et de prévoir suivre les cours supplémentaires lors d’un autre trimestre, même si cela retarde l’obtention de votre diplôme.

Si, toutefois, des circonstances particulières vous obligent à envisager une surcharge de cours, vous pouvez soumettre cette pétition dès que l’horaire de cours est publié pour la session universitaire concernée.

Il est fortement recommandé de demander une évaluation de dossier au Bureau de conseils académiques avant de planifier une surcharge de cours.

Déclaration(s) personnelle(s) : Vous devrez expliquer les raisons de votre demande de surcharge et la manière dont vous comptez gérer la charge de cours; vous devrez aussi répondre à des questions sur votre emploi du temps prévu et votre dossier.

Documents justificatifs : Vous devrez télécharger un emploi du temps comprenant tous les cours proposés. Le est un bon outil pour présenter tous les cours que vous souhaitez ajouter dans un seul emploi du temps. Vous aurez également la possibilité de télécharger tout document justifiant les raisons pour lesquelles vous demandez une surcharge de cours.

Bien qu’il n’y ait pas de date limite précise, il est préférable de soumettre ce type de pétition le plus tôt possible avant la session universitaire concernée. Le Comité des pétitions se réunit qu’une fois par mois et la décision relative à la pétition ne vous garantit pas une place dans les cours mentionnés dans la pétition. Il est donc préférable d’anticiper et de recevoir une réponse avant votre date/heure d’accès à l’inscription. Vous pouvez soumettre votre pétition dès que le programme des cours de 91��ɫ est publié pour la session concernée.

Si votre date/heure d’accès à l’inscription précède la décision concernant votre pétition, nous vous conseillons de vous inscrire à autant de cours que le système vous le permet en attendant la décision concernant les crédits restants que vous souhaitez ajouter.

Votre pétition sera examinée par les Services académiques, qui vérifieront qu’elle est complète, puis elle sera anonymisée et envoyée au Comité des pétitions pour décision.

Seules les pétitions complètes seront transmises au Comité pour examen.

Le Comité des pétitions se réunit une fois par mois, d’août à juin.

Vous recevrez une lettre de décision par courriel, normalement dans les deux semaines suivant la rencontre du comité.

Votre pétition peut être :

Accordée – vous pouvez vous inscrire au nombre de crédits supplémentaires demandés.
Accordée partiellement – vous pouvez vous inscrire à certains crédits additionnels.
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Veuillez noter que la décision du Comité des pétitions ne vous garantit pas une place dans les cours souhaités. Si votre pétition est acceptée, vous recevrez des instructions sur la procédure à suivre pour demander l’aide du département pour vous inscrire.

Il est fortement recommandé de préparer vos réponses dans un logiciel de traitement de texte et de les copier-coller dans le formulaire. Veuillez noter que vous pouvez sauvegarder le formulaire et y revenir plus tard si vous avez besoin de temps pour rédiger vos réponses ou pour rassembler des documents.

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