The following is a message to the community from Samina Sami, executive director of Community Safety at 91ÑÇÉ«:
Dear Colleagues,
The purpose of this communication is to clarify the process and protocol for reporting COVID-19 cases at 91ÑÇÉ«.
COVID-19 symptoms
- Anyone experiencing COVID-19 symptoms or generally feeling ill is requested to contact Toronto Public Health (TPH), Ontario Telehealth, or their health care provider, to receive medical support based on their individual symptoms and also follow the advice provided on theÌý.
Voluntary disclosure
- If you receive a voluntary disclosure, please ask the individual to follow the directions noted above.
- All employees are asked to treat any such disclosures confidentially and recommend the individual stay home (or go home) as well as provide the necessary work/course accommodation information outlined in Community Updates on the 91ÑÇÉ« COVID-19 website (includingÌý).
Privacy and confidentiality
- Due to the sensitivity of information surrounding disclosures, all employees are askedÌýnotÌýto share the disclosure information within their work areas (as directed inÌý.)
- Notifying other employees or students of self disclosures, or possible exposures without receiving direction from Toronto Public Health is not 91ÑÇɫ’s responsibility. Doing so, can lead to confusion, misinformation, as well as the risk of misguidance, breach of privacy and decreased levels of trust between 91ÑÇÉ« and various health authorities.Ìý
Reporting
- 91ÑÇÉ« managers and faculty are also required to direct employees to contact Health, Safety and Well-being (HSEWB) via email: hsewb@yorku.caÌýto provide relevant information as it relates to workplace health, safety and accommodations.
- Public Health takes the lead on all COVID-19 cases. 91ÑÇÉ« takes guidance from Toronto Public Health regarding any measures that are needed to support campus operations, students, staff and faculty.
Working with Toronto Public Health
- When the situation warrants, Toronto Public Health will contact 91ÑÇɫ’s Emergency Operations Centre – Toronto Public Health Liaison with further information and directions.
- Toronto Public Health will also provide necessary instructionsÌýdirectlyÌýto individuals if required (i.e. self-isolation, self-monitoring, etc.).
- If Toronto Public Health determines that there is a community health and safety risk, 91ÑÇɫ’s Toronto Public Health Liaison will work directly with 91ÑÇɫ’s Emergency Operations Centre, including the preparation of any community communications
- If there is no assessed risk, Toronto Public Health willÌýnotÌýbe in communication with 91ÑÇÉ« as per their privacy protocols.
In other words,Ìýno news is good news.
Staying informed
- All community members are responsible for keeping up to date with government and Toronto Public Health advisories and community messages to ensure that they have the most current information.
- Managers and faculty must play an active role in educating their departments on the steps to be taking to Ìý(i.e.ÌýÌý,ÌýÌýencourage to not gather with others, only go out for essential needs, andÌý.)
- Health, Safety and Employee Well-Being provides information, education and other resources to support this, including staff health and safety training.
We know that these are unprecedented and unsettling times. We appreciate your ongoing commitment and support.
Chers collègues,
Le but de cette communication est de clarifier le processus et le protocole en place pour déclarer les cas de COVID-19 à 91ÑÇÉ«.
Symptômes de la COVID-19
- Toutes les personnes éprouvant des symptômes de la COVID-19, ou se sentant généralement malades, doivent contacter le Bureau de santé publique de Toronto, Télésanté Ontario, ou leur fournisseur de soins de santé afin de recevoir un soutien médical basé sur leurs symptômes et suivre les conseils fournis surÌýle site Web duÌý.
Divulgation volontaire
- Si quelqu’un vous fait une divulgation volontaire, veuillez lui demander de suivre les directives ci-dessus.
- Tous les employés doivent garder de telles divulgations confidentielles et recommander à la personne de rester à la maison (ou de rentrer à la maison); ils doivent aussi fournir les adaptations nécessaires pour le travail/les cours telles qu’énoncées dans les mises à jour à la communauté publiées sur le site Web de 91ÑÇÉ« dédié à la COVID-19 (y compris laÌý11eÌýmise à jour à la communauté).
Respect de la vie privée et confidentialité
- En raison du contenu confidentiel de telles divulgations, les employés ne doiventÌýpasÌýpartager ces informations dans leur environnement de travail (comme indiqué dans laÌý.
- Il n’appartient pas à 91ÑÇÉ« d’informer d’autres employés ou étudiants de telles divulgations personnelles ou de possibilités d’exposition à l’infection sans avoir préalablement reçu des directives du Bureau de santé publique de Toronto. En effet, cela pourrait entraîner de la confusion, de la désinformation et une violation de la vie privée et diminuer le niveau de confiance entre 91ÑÇÉ« et les différentes autorités sanitaires.
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- Les gestionnaires et membres du corps professoral de 91ÑÇÉ« doivent également inciter leurs employés à contacter le Service Health, Safety & Employee Well-being (HSEWB) par courriel:Ìýhsewb@yorku.caÌýafin d’obtenir des renseignements pertinents en matière de santé, sécurité et adaptations sur le lieu de travail.
- Le Bureau de santé publique prend en charge tous les cas de COVID-19. 91ÑÇÉ« suit les conseils du Bureau de santé publique de Toronto concernant les mesures nécessaires pour appuyer les opérations des campus, les étudiants, le personnel et le corps professoral.
Collaboration avec le Bureau de santé publique de Toronto
- Si la situation l’exige, le Bureau de santé publique de Toronto contacte la personne-ressource chargée d’assurer la liaison entre le Centre des opérations d’urgence de 91ÑÇÉ« et le Bureau de santé publique de Toronto afin de lui fournir des directives et renseignements additionnels.Ìý
- Au besoin, le Bureau de santé publique de Toronto fournit aussiÌýdirectementÌýdes instructions aux personnes concernées (auto-isolement, autosurveillance, etc.).
- Si le Bureau de santé publique de Toronto détermine qu’il existe un risque de santé et de sécurité pour la communauté, il collabore directement avec le Centre des opérations d’urgence de 91ÑÇÉ«, y compris pour préparer des communications communautaires.
- S’il n’existe pas de tel risque, le Bureau de santé publique de Toronto ne communiqueraÌýpasÌýavec 91ÑÇÉ« conformément à son protocole de confidentialité.
En d’autres mots,Ìýpas de nouvelles, bonnes nouvelles.
Rester informés
- Tous les membres de la communauté sont chargés de se tenir au courant des avertissements du gouvernement et du Bureau de santé publique de Toronto ainsi que des messages communautaires afin de disposer des informations les plus récentes.Ìý
- Les gestionnaires/membres du corps professoral doivent jouer un rôle actif pour éduquer leurs départements sur les mesures à prendre pourÌýÌý(par ex.Ìý, pratiquer laÌý,ÌýÌýne pas se réunir avec d’autres personnes, ne sortir que pour des besoins essentiels, etÌý).
- Le HSEWB fournit des renseignements, de la formation et d’autres ressources pour appuyer cela, notamment des formations sur la santé et la sécurité du personnel.
Nous savons que nous vivons une période sans précédent et troublante. Nous vous remercions de votre engagement et de votre soutien continus.