The following is a message to students, faculty and staff from Parissa Safai, who is special advisor to the president for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response:
Dear Colleagues:
In an effort to keep campuses safe during the COVID-19 pandemic, all faculty, staff, instructors, students and researchers who are planning on visiting 91ŃÇÉ« at this time must use the . The system allows anyone with a Passport 91ŃÇÉ« account to book the date(s) that they expect to be on campus in advance, requiring one week for requests to be approved.
Once the dates have been accepted and you have received your confirmation email, you will be asked to complete a daily screening checklist before coming to 91ŃÇÉ«. If your area is already keeping a manual log of screening for staff, you should continue to follow this process. Below is some guidance on how to use the system at this time.
Tips for completing the Campus Access Form and Daily ScreeningĚý
- Have your Passport 91ŃÇÉ« login information handy to access the form.
- As soon as you log in to the , you will see two tabs:
- The Access Request Form, which is the tab to use to submit new campus access requests, and
- The COVID-19 Screening Checklist-pre campus tab, which is used for completing daily screening before coming on campus.
- Complete the campus access questions first and submit your request. For the dates that you have been approved to be on campus, you will receive a daily email requiring you to complete the screening checklist.
- After reviewing each question, if you have answered “no” in each case, you will need to confirm your response by checking the “confirm” button at the bottom of the email in order to complete the process. The system will then provide you with a response to attend campus.
- Where someone has answered “yes” to any of the screening questions, they will be asked not to come onto our campuses and see on the YU Better Together website.
- This process must be repeated each time before you attend campus and a reminder email will be sent to you through the system to complete your screening questions.
Please know that Faculty, staff, instructors and researchers who have been approved for ongoing access will only need to submit the Campus Access Request Form once. All other access requests must be submitted for each time you require access to campus.
The process plays a key role in managing campus density and ensuring that those who need on-campus access will be prioritized, as the University complies with requirements from the Ministry of Labour, Training and Skills Development to support screening and campus-based activities.
Thank you for your cooperation and commitment to protecting the health and safety of the 91ŃÇÉ« community at this time. For regular updates on the University’s response to the COVID-19 pandemic, please continue to visit .
Sincerely,
Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response
Dépistage quotidien de la COVID-19 à l’aide du système Campus Access
Chers collègues,
Dans le cadre de nos efforts pour prĂ©server la sĂ©curitĂ© du campus durant la pandĂ©mie de la COVID-19, tous les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant, du corps Ă©tudiant et des Ă©quipes de recherche qui prĂ©voient se rendre Ă 91ŃÇÉ« durant cette pĂ©riode doivent utiliser le système . Ce système permet Ă toutes les personnes ayant un compte Passport 91ŃÇÉ« de rĂ©server une ou plusieurs dates de frĂ©quentation du campus. Veuillez prĂ©voir une semaine pour que les demandes soient approuvĂ©es.
Une fois que vos dates ont Ă©tĂ© acceptĂ©es et que vous avez reçu un courriel de confirmation, vous devez remplir le questionnaire de dĂ©pistage quotidien avant de venir Ă 91ŃÇÉ«. Si votre zone de travail tient dĂ©jĂ un registre manuel de dĂ©pistage pour les membres du personnel, vous devez continuer Ă observer ce processus.
Conseils pour remplir le formulaire d’accès au campus et le questionnaire de dĂ©pistage quotidienĚý
- Ayez vos identifiants Passport 91ŃÇÉ« Ă portĂ©e de la main pour accĂ©der au formulaire.
- Dès que vous aurez ouvert une session dans le système , vous verrez deux ongletsĚý:
- L’onglet «ĚýAccess Request FormĚý» (formulaire de demande d’accès) est celui Ă utiliser pour envoyer les nouvelles demandes d’accès au campus; et
- L’onglet «ĚýCOVID-19 Screening Checklist-pre Campus AttendanceĚý» (questionnaire de dĂ©pistage de la COVID-19 avant de venir sur le campus) est celui Ă utiliser pour effectuer le dĂ©pistage quotidien avant de venir sur le campus.
- Pour commencer, remplissez les questions du formulaire d’accès et envoyez votre demande. Vous recevrez chaque jour un courriel vous demandant de remplir le questionnaire de dépistage pour les dates faisant l’objet de l’autorisation.
- Si vous avez rĂ©pondu «ĚýnonĚý» Ă chaque question, vous devrez confirmer vos rĂ©ponses en cliquant sur le bouton «ĚýConfirmĚý» au bas de la page pour finaliser le processus. Le système vous fournira alors une rĂ©ponse relative Ă votre visite sur le campus.
- Si vous rĂ©pondez «ĚýouiĚý» Ă l’une des questions de dĂ©pistage, on vous demandera de ne pas venir sur nos campus et de consulter la section sur le site Web YU Better Together.
- Ce processus devra être répété avant chaque visite sur le campus; un courriel sera envoyé par le système pour vous rappeler de remplir les questions de dépistage.
Veuillez noter que les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant et des équipes de recherche dont l’accès permanent a été approuvé doivent remplir le formulaire d’accès au campus une seule fois. Toutes les autres demandes d’accès doivent être soumises chaque fois que vous souhaitez accéder au campus.
Ces mesures sont nécessaires pour contrôler la densité du campus et pour donner la priorité aux personnes ayant besoin d’avoir accès au campus; nous nous conformons aux exigences du ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences pour effectuer le dépistage et gérer ce processus.
Nous vous remercions pour votre coopĂ©ration et votre engagement envers la santĂ© et la sĂ©curitĂ© de la communautĂ© de 91ŃÇÉ« durant cette pĂ©riode. Pour connaĂ®tre les derniers dĂ©veloppements de la rĂ©ponse de l’UniversitĂ© Ă la pandĂ©mie de la COVID-19, veuillez continuer Ă visiter le site .
Sincères salutations,
Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19