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Travel guidance and impact on international outbound programs for summer and fall terms

airplane travel

The following is an important update for 91ŃÇÉ« community members:

La version française suit la version anglaise.

Dear 91ŃÇÉ« Community,

The COVID-19 pandemic continues to present many unknowns this year with respect to travel. With the emergency of variants of concern and the varying pace of global vaccination, at this time the University is recommending that all non-essential outbound travel should be limited or delayed where possible. If you do choose to travel, please do so safely, following the latest travel advisories and guidance from your insurance provider.

The following applies to all members of the 91ŃÇÉ« community, whether or not they have received the COVID-19 vaccine. While we do remain optimistic that we will see improvement later this year as vaccination continues, this guidance is intended to support the health and safety of the community and avoid unnecessary trip cancellation costs during in the Summer and Fall 2021 Terms, as travel advisories remain in place.ĚýFurther details are available in the on YU Better Together:

  • Faculty, researchers, instructors and others: we continue to strongly advise against all non-essential travel, in accordance with the . While recognizing that international research, fieldwork and conference participation are fundamental to research, scholarship and the advancement of knowledge, it is unclear when travel bans will be fully removed or lifted as vaccine roll-out progresses globally.
  • University business travel: all University-related business travel outside of Canada is cancelled or postponed until further notice.
  • Interprovincial travel: for inter-provincial travel strongly advises that individuals and families self-isolate for a period of 14 days when arriving in or returning to Ontario.
  • Students participating in international outbound programs: all international travel for University-sponsored or sanctioned international programs is cancelled or postponed until Dec. 31, 2021 and guidance for Winter 2022 programs will be reviewed at the end of August 2021.This direction applies to:
    • Academic exchange, faculty-led programs, internships, research placements, community-engaged learning, practicums, co-op or any other international travel that is approved by a 91ŃÇÉ« faculty member, department, staff member, Faculty or non-academic unit, subject to narrow exemptions described in the .
  • Graduate student research-related travel: research-related international travel and related activities for graduate students, and travel related to academic program completion will continue to be considered on a case-by-case basis, until Aug. 31, 2021. New guidance will be available for the Fall 2021 Term by July 1, 2021.
  • International students, faculty, staff and visitors (inbound to campus): for travelers arriving in Canada, a mandatory Government of Canada quarantine requirement is in place. The current requirement subjects all travelers to a mandatory quarantine for a period of 14 days, including a three-day stay in government approved accommodation. 91ŃÇÉ« is providing an for all international arrivals destined for 91ŃÇÉ«.
  • Visiting faculty, researchers and others: if there are essential reasons for inbound travel to Canada (as defined by the ) for in-person and on-campus activity, any host who is either a faculty member/instructor/researcher/department or Faculty, must ensure that all health and safety protocols are adhered to, including a 14-day , and notify the respective Decanal office, Organized Research Unit (ORU) or Vice-President Research & Innovation and 91ŃÇÉ« International.
  • Visiting graduate students: if there are essential reasons for inbound travel (as defined by the ) for in-person and on-campus activity, any host who is either a faculty member/instructor/researcher/department or Faculty, must ensure that all health and safety protocols are adhered to and notify the respective Decanal office, Faculty of Graduate Studies and 91ŃÇÉ« International.

As travel advisories change and the roll-out of vaccinations progresses globally, we will continue to update you should this advice change. 91ŃÇÉ« International will also be available to provide support to assess and develop risk mitigation plans for international travel, where and when it is required. In the meantime, please continue to visit for regular updates.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President AcademicĚýĚý

Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation


Conseils relatifs aux voyages et impact sur les programmes internationaux pour les trimestres d’été et d’automne

Chers membres de la communautĂ© de 91ŃÇÉ«,

Cette annĂ©e, la pandĂ©mie de la COVID-19 continue d’engendrer de nombreuses incertitudes en ce qui concerne les voyages. En raison de l’émergence de variants prĂ©occupants et du rythme irrĂ©gulier des campagnes de vaccination mondiales, l’UniversitĂ© recommande de limiter ou de retarder, dans la mesure du possible, tous les voyages Ă  l’étranger non essentiels. Si vous dĂ©cidez de voyager, veuillez le faire de façon sĂ©curitaire en respectant les derniers conseils aux voyageurs et les recommandations de votre compagnie d’assurance. Ěý

Ce qui suit s’applique Ă  tous les membres de la communautĂ© de 91ŃÇÉ«, qu’ils aient ou non Ă©tĂ© vaccinĂ©s contre la COVID-19. Nous gardons bon espoir de voir une amĂ©lioration dans le courant de l’annĂ©e tandis que la vaccination se poursuit, mais ces conseils visent Ă  favoriser la santĂ© et la sĂ©curitĂ© de notre communautĂ© et Ă  Ă©viter des frais inutiles d’annulation de voyage pendant les trimestres d’étĂ© et d’automneĚý2021 aussi longtemps que les conseils aux voyageurs resteront en vigueur. Vous pouvez trouver plus de dĂ©tails Ă  ce sujet dans la section FAQ du site WebĚýĚý:Ěý

  • Membres du corps professoral, des Ă©quipes de recherche et autres : nous continuons Ă  suivre les avis aux voyageurs duĚýĚýqui recommandent d’éviter les voyages non essentiels Ă  l’extĂ©rieur du Canada. Tout en sachant queĚýla recherche internationale, le travail sur le terrain et la participation Ă  des confĂ©rences sont essentiels Ă  la recherche, Ă  l’érudition et Ă  la progression des connaissances, il est difficile de prĂ©voir quand les interdictions de voyage seront levĂ©es au fur et Ă  mesure du dĂ©ploiement de la vaccination dans le monde.Ěý
  • Voyages d’affaires pour l’UniversitĂ©Ěý:Ěýtous les voyages d’affaires pour des activitĂ©s universitaires Ă  l’extĂ©rieur du Canada sont annulĂ©s ou reportĂ©s jusqu’à nouvel ordre.
  • DĂ©placements interprovinciaux :Ěýles directives actuelles concernant les voyages interprovinciaux recommandent vivement aux voyageurs et Ă  leurs familles de s’isoler pendant une pĂ©riode de 14 jours lorsqu’ils arrivent en Ontario ou en reviennent.Ěý
  • Étudiants et Ă©tudiantes participant Ă  des programmes Ă  l’étranger :Ěýtous les voyages internationaux pour des programmes internationaux organisĂ©s ou sanctionnĂ©s par l’UniversitĂ© sont annulĂ©s ou reportĂ©s jusqu’au 31 dĂ©cembre 2021; les directives pour les programmes de l’hiver 2022 seront rĂ©examinĂ©es Ă  la fin aoĂ»t 2021. Ces directives s’appliquent :Ěý
    • aux Ă©changes universitaires, aux programmes dirigĂ©s par des professeurs, aux stages, aux placements de recherche, Ă  l’apprentissage communautaire, aux travaux pratiques, aux programmes coopĂ©ratifs ou Ă  tout autre voyage international approuvĂ© par un membre du corps professoral, par un dĂ©partement, par un membre du personnel, par une facultĂ© ou par une unitĂ© non acadĂ©mique de 91ŃÇÉ«. Il existe quelques exemptions qui sont dĂ©crites dans laĚý.Ěý
  • Voyages de recherche d’étudiants et Ă©tudiantes de cycle supĂ©rieur :Ěýles voyages internationaux liĂ©s Ă  la recherche et Ă  des activitĂ©s connexes pour les Ă©tudiants de cycle supĂ©rieur, ainsi que les voyages liĂ©s Ă  l’achèvement d’un programme universitaire continueront d’être examinĂ©s au cas par cas jusqu’au 31ĚýaoĂ»t 2021. De nouvelles directives seront fournies d’ici le 1er juillet 2021 pour la session d’automneĚý2021.Ěý
  • Étudiants internationaux, membres du corps professoral, membres du personnel et visiteurs (venant sur le campus) :Ěýune quarantaine obligatoire du gouvernement du Canada est en place pour les voyageurs arrivant au Canada. La rĂ©glementation actuelle impose Ă  tous les voyageurs une quarantaine obligatoire de 14Ěýjours comprenant un sĂ©jour obligatoire de 3Ěýjours dans un lieu autorisĂ© par le gouvernement.ĚýL’UniversitĂ© 91ŃÇÉ« offreĚý pour les voyageurs arrivant de l’étranger Ă  destination de 91ŃÇÉ«.Ěý
  • Professeurs et chercheurs invitĂ©s et autres visiteurs :Ěýs’il existe des raisons essentielles de venir au Canada (telles que dĂ©finies par leĚý)pour des activitĂ©s en personne et sur le campus, tout hĂ´te Ă©tant un membre du corps professoral/enseignant/d’une Ă©quipe de recherche/d’un dĂ©partement ou d’une facultĂ© doit s’assurer du respect de tous les protocoles de santĂ© et de sĂ©curitĂ©, y compris uneĚý, et en informer le Bureau dĂ©canal respectif, l’unitĂ© de recherche organisĂ©e (ORU) ou le vice-prĂ©sident de la recherche et de l’innovation et 91ŃÇÉ« International.Ěý
  • Visites d’étudiants de cycle supĂ©rieurĚý:Ěýs’il existe des raisons essentielles de voyager Ă  l’étranger (telles que dĂ©finies par leĚý)Ěýpour les activitĂ©s en personne et sur le campus, tout hĂ´te Ă©tant un membre du corps professoral/enseignant/Ă©quipe de recherche/d’un dĂ©partement ou d’une facultĂ© doit s’assurer du respect de tous les protocoles de santĂ© et de sĂ©curitĂ© et en informer le Bureau dĂ©canal respectif, la FacultĂ© des Ă©tudes supĂ©rieures et 91ŃÇÉ« International.ĚýĚýĚý

Au fur et Ă  mesure des changements des conseils aux voyageurs et des progrès de la vaccination dans le monde, nous continuerons Ă  vous informer en cas de modification de ces conseils. 91ŃÇÉ« International offrira Ă©galement un soutien afin d’évaluer et de dĂ©velopper des plans de mitigation des risques pour les voyages internationaux, en cas de besoin. Entre-temps, veuillez continuer Ă  visiter le siteĚýĚýpour les dernières nouvelles.Ěý

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques

Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation

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