La version fran莽aise suit la version anglaise.
Boozhoo, bonjour and warm greetings,
91亚色鈥檚 new Electronic Monitoring Policy came into effect on Oct. 11. This policy is in response to recent changes to the Employment Standards Act, 2000 (鈥淓SA鈥) that requires all employers with more than 25 employees to have a written policy on the electronic monitoring of employees.
The new policy is aimed at providing additional transparency on the University鈥檚 use of electronic tools. The University does not use information from electronic tools for real-time tracking of employee activity in the normal course of its operations. Various electronic tools are used to secure the University鈥檚 computer network, infrastructure and premises, such as swipe cards. Some electronic tools may store information about employee activity from different systems, processes and devices, like University-owned computers and cell phones.
The new policy outlines the circumstances in which the University may access information regarding employee activity from electronic tools. The new policy extends the current process for University access to email to information from other electronic tools for employment-related purposes in that, the new policy stipulates that such access requires prior approval from senior leadership.
I encourage you to take the time to review the new policy. If you have questions visit or contact hrhelp@yorku.ca.
Miigwech, Merci, Thank you.
Sheila Cote-Meek
Vice-President Equity, People and Culture
Une d茅claration de Sheila Cote-Meek concernant la politique de surveillance 茅lectronique
Boozhoo, bonjour and warm greetings,
La nouvelle Politique de surveillance 茅lectronique de l鈥橴niversit茅 91亚色 est entr茅e en vigueur le 11 octobre 2022. Cette politique fait suite aux r茅cents changements apport茅s 脿 la Loi de 2000 sur les normes d鈥檈mploi (LNE), qui exige que tous les employeurs comptant plus de 25 employ茅s aient une politique 茅crite sur la surveillance 茅lectronique des employ茅s.
La nouvelle politique vise 脿 fournir une transparence suppl茅mentaire sur l鈥檜tilisation des outils 茅lectroniques par l鈥橴niversit茅. L鈥橴niversit茅 n鈥檜tilise pas l鈥檌nformation provenant des outils 茅lectroniques pour suivre en temps r茅el l鈥檃ctivit茅 des employ茅s dans le cours normal de ses op茅rations. Divers outils 茅lectroniques sont utilis茅s pour s茅curiser le r茅seau informatique de l鈥橴niversit茅, l鈥檌nfrastructure et les locaux, comme les cartes magn茅tiques. Certains outils 茅lectroniques peuvent stocker des informations sur l鈥檃ctivit茅 des employ茅s 脿 partir de diff茅rents syst猫mes, processus et appareils, comme les ordinateurs et t茅l茅phones portables appartenant 脿 l鈥橴niversit茅.
La nouvelle politique d茅crit les circonstances dans lesquelles l鈥橴niversit茅 peut acc茅der 脿 des informations concernant l鈥檃ctivit茅 des employ茅s 脿 partir d鈥檕utils 茅lectroniques. Elle 茅tend le processus actuel d鈥檃cc猫s au courrier 茅lectronique de l鈥橴niversit茅 aux informations provenant d鈥檃utres outils 茅lectroniques 脿 des fins li茅es 脿 l鈥檈mploi, dans la mesure o霉 elle stipule que cet acc猫s n茅cessite l鈥檃pprobation pr茅alable de la haute direction.
Je vous encourage 脿 prendre le temps d鈥檈xaminer la nouvelle politique. Si vous avez des questions, visitez ou contactez hrhelp@yorku.ca.
Miigwech, Merci, Thank you.
Sheila Cote-Meek聽
Vice-pr茅sidente de l鈥櫭﹒uit茅, des personnes et de la culture