Votre espace pour briller.
Les clubs étudiants ne sont pas simplement des activités. Ils vous permettent de façonner votre parcours universitaire. En créant ou en participant à un club, vous concevez une expérience plus riche et plus significative, pour vous et pour la communauté du campus.
- Trouver 10 membres engagés qui partagent votre vision
- Choisir un nom et un objectif
- Rédiger une constitution simple (mission, rôles, élections, etc.)
- Faire une demande via
- Compléter les modules Clubs101 eClass et Glendon101
- Une fois officiellement enregistré, votre club peut faire une demande de financement auprès du YFS et du Bureau des affaires étudiantes (Office of Student Affairs – OSA). Le financement de l’OSA est accessible aux organisations étudiantes reconnues en remplissant . Veuillez noter que le financement doit être approuvé à l’avance. Il est uniquement disponible pour les dépenses engagées durant l’année universitaire en cours.
- Les clubs peuvent également organiser une levée de fonds, par exemple une vente de pâtisseries. Deux étapes sont requises : examiner la demande pour vente de pâtisseries et l’envoyer à studentaffairs@glendon.yorku.ca et soumettre une demande de table via .
- Une fois officiellement enregistré, votre club peut réserver gratuitement un espace sur le campus via Glendon Reserve. Remplissez le formulaire avec toutes les informations liées à votre événement et précisez la salle souhaitée ou les exigences en matière d’espace. L’espace doit être demandé au moins 10 jours à l’avance. *Lorsque vous remplissez la demande de réservation d’espace, au bas du formulaire il sera indiqué si une demande TUUS (Temporary Use of University Space) est également requise. Le cas échéant, immédiatement après votre demande de réservation. Le formulaire TUUS a pour objectif d’obtenir un permis pour l’activité ou l’événement qui aura lieu dans l’espace et est requis lorsque des éléments dépassant le cadre simple sont impliqués, comme des invités externes, un service de traiteur externe, une activité physique…
- Faites la promotion de votre événement à l’avance (idéalement deux semaines avant) en le soumettant au bulletin étudiant avant le jeudi de chaque semaine pour qu’il soit inclus dans l’infolettre hebdomadaire publiée le lundi. En soumettant votre événement à l’infolettre, il apparaîtra également dans le calendrier des événements de Glendon.
- Faites la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux de votre club et en affichant des affiches sur le campus (ne pas afficher sur les portes ou les fenêtres et utiliser uniquement du ruban adhésif de peintre). N’oubliez pas de retirer les affiches une fois votre événement terminé.
*Rappelez-vous que les meilleurs événements sont ceux auxquels vous aimeriez vous-même assister. Créez les expériences que vous aimeriez voir sur le campus!
Le Bureau des affaires étudiantes et l'AECG (Association étudiante du collège Glendon) organisent régulièrement des foires aux clubs où les clubs peuvent tenir une table et échanger avec les étudiants. Votre club peut également demander à tenir une table pendant l’année universitaire à l’un de nos emplacements : Centre of Excellence kiosk, Breezeway ou devant la cafétéria. Les demandes de table peuvent être soumises via et sont destinées à la promotion entre étudiants. Aucun invité externe n’est autorisé à tenir une table.
Nous sommes là pour vous aider ! Consultez davantage de ressources sur notre et venez nous voir au bureau B108, Centre de la réussite étudiante.