The following is an important message to the University community:
La version fran莽aise suit la version anglaise.
Dear 91亚色 community:
As the University begins to plan for a gradual and phased return to our campuses, it is important to recognize that the pandemic state of emergency is still in effect. 91亚色 has joined all other GTA universities and many large organizations in supporting the City of Toronto鈥檚 request to continue remote work until Fall 2020 (see: )
This means that most University departments will continue with their current remote working arrangements as they have since March 20 until at least September, unless otherwise notified.
Over the next few months expansion of required services will include:
- gradually ramping up research;
- introducing 鈥渃urbside鈥 library pickup of collections not available online and services to increase digital content;
- offering selected in-person smaller classes and tutorials in the Fall term, along with experiential learning activities such as studios and labs, for those courses that require face-to-face instruction.
All these plans and activities are within the context of the provincial government鈥檚 and the University.
91亚色 continues to be guided by public health and government directives and coordinated with the university sector in Ontario and Canada, to ensure that the University鈥檚 mission of high-quality teaching, research and learning is successfully supported while operating under emergency restrictions.
91亚色鈥檚 Phased Return to Campus Plan will guide and serve our entire community: faculties, programs, campuses, students, staff, faculty and instructors. The plan will fully address the unique needs of different students, academic and research programs, locations and other factors. In all the University鈥檚 plans, 91亚色 will continue to live its values of being a kind and caring community, placing people and their needs at the forefront.
Operational planning for this phased return to our campuses is being supported by 91亚色鈥檚 Emergency Operations Centre (EOC), which also continues to manage all ongoing campus operations while we remain in this pandemic state of emergency. Our commitment to the entire 91亚色 community is that we will not begin any of our phased return to campus activities until we are permitted to do so and the necessary health and safety measures are in place so that we all continue to be protected.
Overview of plans for the Phased Return to Campus
The balance of this document addresses activities underway or planned. Additional detailed and specific information about these plans will be communicated separately and posted on the .
Gradually ramping up research
Since late March, only those research labs conducting critical COVID-19 related research and time-sensitive critical projects have been physically open on campus. Many of our researchers are continuing their research from home. Over the past weeks, the Office of Vice-President Research and Innovation (VPRI), all 91亚色 Faculties and the Council of Research Directors of the Organized Research Units have worked closely with the Emergency Operations Centre to develop a carefully staged and gradual ramping up of research. .
Approved 91亚色 researchers are expected to gradually return to campus beginning the week of June 22 in a staged manner following the provincial government鈥檚 and 91亚色鈥檚 coordination of necessary supports.
Essential staff required to support these research activities will also be returning to campus.
Throughout the pandemic, online and other remote services are being offered by 91亚色 Libraries to ensure students have access to important learning materials and can avail themselves of research guidance and assignment support through a variety of remote modes of online communications.
Librarians and archivists continue to teach a range of online classes from assignment-based research resources to digital literacy, tailored to course and curricular needs:
To expand access to content not available online, a comprehensive plan to safely implement 鈥渃urbside pickup鈥 of library materials and services to increase digital content is anticipated to start by June 29. For more information, visit .
Facility services support:
91亚色 Facilities Management is supporting these essential activities and is completing a space allocation plan to support all the high priority/required research and library space requirements, while providing for the necessary physical distancing, security and safety plans, custodial and washroom protocols, signage and PPE requirements.
Fall term academic planning
In May, the University announced its plans for the Fall term (see: ) After consulting with the government and public health authorities, as well as Senate Executive, the University decided to offer a full selection of academic programming using primarily online/remote learning, with select in-person instruction.
The University is providing a range of supports for instructors to prepare to deliver courses and programs remotely. For more information, read .
It is anticipated that we will also be able to offer select in-person experiential activities that cannot be easily adapted to remote delivery format including labs and studios.
Housing and residence life:
Residences will remain open with a reduced number of rooms/beds to ensure safe physical distancing and a small ratio of students assigned to each bathroom facility. For more information, visit .
Return to Campus website:
With so much uncertainty related to the pandemic, we will endeavour to provide as much clarity as possible to students, faculty, instructors and staff by communicating early and often as plans evolve.
A dedicated resource is being prepared to provide the 91亚色 community with clear, consistent and timely communications throughout this phased return to campus as we move forward in the coming weeks and months. We encourage you to stay informed as we continue to share plans and programs.
As always, we are grateful to all our community members for their continued patience, understanding and commitment as we continue to manage our way through these challenging times.
Best regards,
Rhonda L. Lenton
President and Vice-Chancellor
Planification du retour graduel sur nos campus 鈥 Automne-hiver 2020-2021
Ch猫re communaut茅 de 91亚色,
Alors que l鈥橴niversit茅 commence 脿 planifier son retour graduel et progressif sur nos campus, il est important de reconna卯tre que l鈥櫭﹖at d鈥檜rgence de la pand茅mie demeure en place. 91亚色 se joint aux autres universit茅s de la r茅gion du Grand Toronto et 脿 plusieurs grandes organisations pour appuyer la demande de la Ville de Toronto de continuer de travailler 脿 distance jusqu鈥檈n automne 2020.
.
Cela signifie que la plupart des d茅partements universitaires maintiendront les dispositions de t茅l茅travail mises en place le 20 mars jusqu鈥檃u mois de septembre au moins, 脿 moins d鈥檃vis contraire.
Au cours des prochains mois, les services essentiels incluront:
- une expansion graduelle de la recherche;
- l鈥檌ntroduction d鈥檜n syst猫me de collecte des livres de biblioth猫que non disponibles en version num茅rique au moyen d鈥檜n 芦鈥塻ervice de ramassage sur le trottoir鈥壜 et de services pour accro卯tre le contenu num茅rique;
- l鈥檕ffre de petites classes et s茅ances de tutorat en personne durant la session d鈥檃utomne et d鈥檃ctivit茅s d鈥櫭ヾucation exp茅rientielle en studio ou en laboratoire pour les cours n茅cessitant un apprentissage en pr茅sentiel.
Tous ces plans et toutes ces activit茅s s鈥檌nscrivent dans le Cadre visant le d茅confinement de la province du gouvernement provincial et de l鈥橴niversit茅: .
L鈥橴niversit茅 continue d鈥櫭猼re guid茅e par les directives de la sant茅 publique et du gouvernement et travaille de concert avec le secteur universitaire en Ontario et au Canada, afin d鈥檃ssurer que la mission de l鈥橴niversit茅, 脿 savoir un enseignement, une recherche et un apprentissage de haute qualit茅, soit appuy茅e fructueusement et conform茅ment aux restrictions d鈥檜rgence.
Le retour graduel de 91亚色 sur le campus couvrira les besoins de toute notre communaut茅 : facult茅s, programmes, campus, corps 茅tudiant, personnel, corps professoral et enseignant. Le plan r茅pondra pleinement aux diff茅rents besoins des 茅tudiants : programmes acad茅miques et de recherche, emplacements et autres facteurs. Dans tous les projets de l鈥檜niversit茅, 91亚色 continuera 脿 mettre en pratique ses valeurs, 脿 savoir 锚tre une communaut茅 compatissante et bienveillante, pla莽ant ses membres et leurs besoins au premier plan.
La planification op茅rationnelle de ce retour progressif sur nos campus est appuy茅e par le Centre des op茅rations d鈥檜rgence (EOC) de 91亚色, qui continuera 茅galement 脿 g茅rer toutes les op茅rations en cours sur les campus tant que l鈥櫭﹖at d鈥檜rgence pand茅mique durera. Notre engagement envers l鈥檈nsemble de la communaut茅 de 91亚色 est de n鈥檈ntamer aucune de nos activit茅s de retour progressif sur les campus tant que nous ne serons pas autoris茅s 脿 le faire et que des mesures de sant茅 et de s茅curit茅 n茅cessaires ne seront pas mises en place afin d鈥檃ssurer notre protection.
Aper莽u des plans pour le retour progressif sur le campus
Le reste de ce document porte sur les activit茅s d茅j脿 en cours ou pr茅vues. D鈥檃utres renseignements pr茅cis sur ces plans seront communiqu茅s s茅par茅ment et affich茅s sur le site Web du retour graduel sur le campus: .
Recherche graduellement plus importante
Depuis la fin du mois de mars, seuls les laboratoires de recherche menant des recherches critiques li茅es 脿 la COVID-19 et des projets critiques et asservis au temps sont rest茅s ouverts sur les campus. Beaucoup de nos chercheurs ont continu茅 leurs recherches chez eux. Au cours des derni猫res semaines, le Bureau du VPRI, toutes les facult茅s de 91亚色 et le Conseil des directeurs de recherche des unit茅s de recherche organis茅e ont collabor茅 茅troitement avec le Centre des op茅rations d鈥檜rgence pour mettre au point une reprise de la recherche progressive et soigneusement 茅chelonn茅e: .
Les chercheurs approuv茅s de 91亚色 devraient commencer 脿 retourner graduellement sur le campus 脿 partir de la semaine du 22 juin 2020, en respectant le Cadre visant le d茅confinement de la province du gouvernement provincial et la coordination par 91亚色 des soutiens n茅cessaires: .
Le personnel essentiel requis pour appuyer ces activit茅s de recherche reviendra aussi sur le campus.
Tout au long de la pand茅mie, des services en ligne et d鈥檃utres services 脿 distance ont 茅t茅 propos茅s par les biblioth猫ques de l鈥橴niversit茅 91亚色 afin de garantir que les 茅tudiants aient acc猫s 脿 d鈥檌mportants mat茅riels d鈥檃pprentissage et puissent b茅n茅ficier d鈥檜ne orientation en mati猫re de recherche et d鈥檜ne aide aux devoirs gr芒ce 脿 divers modes de communication 脿 distance en ligne.
Les biblioth茅caires et les archivistes continuent 脿 donner des cours en ligne adapt茅s aux besoins des cours et des programmes allant de ressources de recherche pour des travaux 脿 la litt茅ratie num茅rique.
Afin d鈥櫭﹍argir l鈥檃cc猫s 脿 des contenus non disponibles en ligne, un plan global visant 脿 mettre en 艙uvre en toute s茅curit茅 le 芦鈥塻ervice de ramassage des documents en bordure de trottoir鈥壜 et des services de biblioth猫que pour accro卯tre les contenus num茅riques devrait d茅marrer d鈥檌ci le 29 juin 2020. Veuillez visiter pour plus d鈥檌nformation.
Soutien des services des installations:
Le Service des installations de 91亚色 appuie ces activit茅s essentielles et met actuellement au point un plan d鈥檃ffectation des locaux pour r茅pondre 脿 tous les besoins hautement prioritaires/essentiels de locaux pour la recherche et les biblioth猫ques, tout en respectant les distances physiques n茅cessaires, les plans de s茅curit茅, les protocoles de nettoyage et de toilettes, la signalisation requise et les exigences en mati猫re d鈥橢PI.
Planification acad茅mique du trimestre d鈥檃utomne
En mai, l鈥橴niversit茅 a annonc茅 ses plans pour le trimestre d鈥檃utomne: . Apr猫s avoir consult茅 le gouvernement, les autorit茅s de sant茅 publique et le Comit茅 de direction du S茅nat, l鈥橴niversit茅 a d茅cid茅 d鈥檕ffrir une s茅lection compl猫te de programmes universitaires faisant principalement appel 脿 l鈥檃pprentissage en ligne/脿 distance avec quelques cours en personne.
L鈥橴niversit茅 fournit plusieurs soutiens aux enseignants pour qu鈥檌ls se pr茅parent 脿 offrir des cours et des programmes 脿 distance. .
Nous pr茅voyons aussi proposer en mode pr茅sentiel des activit茅s exp茅rientielles pouvant difficilement 锚tre adapt茅es 脿 un format 脿 distance, comme des activit茅s en laboratoire ou en studio.
Vie en r茅sidence et appartements:
Les r茅sidences resteront ouvertes avec un nombre r茅duit de chambres/lits pour assurer une distance physique s茅curitaire et un petit ratio d鈥櫭﹖udiants affect茅s 脿 chaque salle de bain. .
Site Web pour le retour sur le campus:
Avec autant d鈥檌ncertitudes li茅es 脿 la pand茅mie, nous nous efforcerons d鈥檃pporter autant de clart茅 que possible aux 茅tudiants, aux professeurs, aux enseignants et au personnel en communiquant fr茅quemment et le plus t么t possible 脿 mesure que les plans 茅voluent.
Un site Web d茅di茅 au retour sur le campus est en cours de pr茅paration afin de fournir 脿 la communaut茅 de 91亚色 des communications claires, coh茅rentes et pertinentes au sujet de ce retour progressif sur le campus au cours des semaines et des mois 脿 venir. Nous vous encourageons 脿 rester inform茅s alors que nous continuons 脿 partager nos plans et programmes. .
Comme toujours, nous sommes reconnaissants envers tous les membres de notre communaut茅 pour leur patience, leur compr茅hension et leur engagement tandis que nous continuons 脿 g茅rer cette p茅riode difficile.
Cordialement,
Rhonda L. Lenton
Pr茅sidente et vice-chanceli猫re